CAQ Projet d'Avenir

Rapport de stage 

J’ai de nouveau effectué un stage à la bibliothèque Odette Cléré de Blangy-sur-Bresle, du 20 au 25 Août 2018. Mes horaires étaient le mardi de 10h à 12h30 et de 13h30 à 18h30, le mercredi de 9h30 à 12h30 et de 13h30 à 18h30, le jeudi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30 puis le vendredi de 9h30 à 12h30 et de 13h30 à 18h30. Ma tutrice était Cathy Ollivier.

MARDI 21 AOÛT :

Je suis arrivée à 10h. Cathy m’a rappelé le fonctionnement de la bibliothèque et les horaires d’ouverture au public. Ensuite, j’ai rangé tous les livres qui étaient revenus de prêt le vendredi. En fin de matinée, nous avons réceptionné une livraison de livres. À 12h30, je suis partie.

De retour à 13h30, j’ai ouvert les stores, allumé les lumières et démarré tous les ordinateurs. Après, nous avons pris un café avant l’ouverture au public. À 14h, j’ai ouvert la bibliothèque au public. Ensuite, j’ai enregistré les prêts et les retours sur paprika. Enfin, j’ai couvert les livres qui étaient arrivés ce matin-là. À 18h30, je suis partie.

MERCREDI 22 AOÛT :

À 9h30, j’ai ouvert les stores, allumé les lumières et démarré tous les ordinateurs. Ensuite, nous avons pris un café. À 10h, j’ai ouvert les portes au public. Pour finir la matinée, j’ai recouvert le reste des livres qui étaient arrivés la veille. À 12h30, je suis partie.

L’après-midi, j’ai rangé les livres qui étaient revenus le matin. À 14h, j’ai ouvert au public et repris le rangement des livres. Ensuite, j’ai enregistré les prêts et les retours. Vers 17h, j’ai joué avec les enfants. À 18h30, je suis partie.

JEUDI 23 AOÛT :

Je suis arrivée à 8h30. La bibliothèque est fermée au public toute la journée. J’ai rangé les livres qui étaient revenus en fin de journée la veille. Ensuite, Nous avons ״désherbé״ la bibliothèque. C’est-à-dire, que nous avons retiré les livres trop abimés et trop anciens, des étagères. Puis, j’ai réaligné tout les livres au bord des étagères. Enfin à 11h45, nous avons pris un café. À 12h30, je suis partie.

Toute la journée, j’ai catalogué les livres que j’ai couverts. C’est-à-dire, leurs mettre un code barre et scanner l’IBN puis le code barre dans le logiciel paprika. Une fois cela fait, le livre est enregistré dans la base de données du logiciel et peut donc être prêté. Enfin, je leurs ai mis une côte. C’est une étiquette qu’on met en bas de la tranche du livre pour pouvoir le classer dans les étagères. Il faut mettre les trois premières lettres de l’auteur et un « r » si c’est un roman, « rp » si c’est un roman policier, « rs » pour un roman de science-fiction et « rj » pour roman jeunesse. 17h30, fin de journée, je suis partie.

VENDREDI 24 AOÛT :

Je suis arrivée à 9h30.La bibliothèque ayant été fermée le jeudi, il n’y avait pas grand-chose à faire car tout avait été rangé. Nous avons fait le planning des journées de travail pour le service civique qui débute en septembre. Ensuite, nous avons pris un café. Pour finir la matinée, j’ai mis un peu d’ordre dans la section jeunesse. À 12h30, je suis partie.

L’après-midi, j’ai ouvert tous les stores, allumé les lumières et démarré tous les ordinateurs. Après, j’ai ouvert les portes de la bibliothèque au public. Jusqu’à 17h30, j’ai enregistré les prêts et retours des livres. Pour finir mon stage, j’ai rangé les livres qui sont revenus cet après-midi-là. Vers 18h, nous avons pris un café. À 18h30, j’ai remercié Cathy de m’avoir accueilli et je suis partie.

CONCLUSION :

J’ai de nouveau passé un très bon stage.
J’aime le contact avec le public.

Nous avons été visiter la cathédrale Notre-Dame d'Amiens.

Pour accéder à la cathédrale, nous sommes passés par un parc avec une décoration originale ! Il y avait des coquelicots un peu partout, faits à partir de bouteilles en plastique.

Ensuite, arrivées devant la cathédrale immense, nous en avons pris plein les yeux. Le décor était très beau. Il y avait représentés les signes astrologique et le passage entre le paradis et l'enfer.

Après, nous sommes rentrés dans le lieu et tout de suite, nos yeux ont été attiré par la hauteur de la cathédrale. La hauteur est de 43 mètres sous les voûtes en ogive.

Nous avons continué la visite avec un labyrinthe en dalle noires et blanches sur le sol, Il servait à se libérer de ses péchés. Enfin, nous avons fait tout le tour de ce lieu magnifique et nous avons admiré les vitraux.

Site web : Bibliothèque de Blangy-sur-Bresle

J’ai fait mon stage à la bibliothèque Odette Cléré de Blangy-sur-Bresle du 2 au 14 juillet. Ma tutrice était Cathy Ollivier.

Mes horaires étaient le mardi 10h/12h puis 13h30/18h30, le mercredi 9h30/12h et 13h30/18h30, le jeudi 8h30/12h et 13h30/17h30, le vendredi 9h30/12h puis 13h30/18h30 enfin le samedi 9h/12h et 13h30/16h30. J’avais 10 minutes de pause le matin et 10 minutes l’après-midi. Les horaires de la structure sont : le mardi 14h/18h30, le mercredi 10h/12h et 14h/18h30, le vendredi 14h/18h30 et le samedi 10h/12h puis 14h/16h30.

La bibliothèque compte plus de 400 abonnés. Elle est composée en deux parties en fonction des goûts littéraires des abonnés. Les romans policiers, les romans adultes, les témoignages et biographies, les bandes dessinées et magazines puis les revues sur différents thèmes comme le jardinage ou le bricolage pour la première partie. La deuxième partie est spécialement pour les enfants et adolescents, ce sont des magazines et romans jeunesse pour les adolescents et des livres d’histoire ou d’apprentissage comme les couleurs ou les 4 sens pour les enfants. Parmi toutes ces catégories, les revues sur différents thèmes sont celles qui sont le moins empruntées, car les personnes font leurs recherches sur internet. Mais pour autant, la bibliothécaire ne peut pas les retirer des étagères car certaines personnes les empruntes encore en particulier les personnes âgées. La bibliothèque commande une fois par mois toutes les nouveautés littéraires et prend en compte les suggestions des abonnés sur des livres qui ne sont pas encore dans les étagères. Ensuite, pour avoir accès aux livres la bibliothèque propose une carte individuelle et une carte familiale. Ces cartes permettent d’emprunter 5 documents pour une durée de 3 semaines.

MARDI 3JUILLET :

Je suis arrivée à 10h. Cathy Ollivier m’a fait visiter la bibliothèque. Ensuite, elle m’a expliqué comment les livres et documents étaient classés. Ils sont classés par catégorie puis par auteur. C’est-à-dire que sur la tranche du livre il y a une étiquette écrit « r » si c’est un roman, « rj » si c’est un roman jeunesse, « rp » pour un roman policier etc… En dessous de la catégorie il y a les 3 premières lettres de l’auteur. Seule particularité, les revues à thèmes sont elles classées par un nombre de 400 à 600. Après, j’ai rangé des livres que des personnes ont ramenés après les avoir lus. Enfin, j’ai été à la Mairie chercher le courrier et ramener un dossier. À 12h, je suis partie.

L’après-midi, j’ai fait une simulation sur le logiciel Paprika, de retour et emprunt de livres. Paprika est le logiciel que la bibliothèque utilise pour enregistrer les entrées et sorties des livres mais aussi pour les enregistrer et cles lasser lors de la livraison des nouveaux documents. Ensuite, une personne a ramené des livres. J’ai bippé un code barre qui est sur le livre puis le logiciel l’a reconnu et enregistré en retour. À chaque arrivée de nouveaux livres, le logiciel leur attribue un code barre ce qui permet à chaque prêt ou retour de bipper le livre et il est automatiquement reconnu dans le logiciel Paprika. Enfin, la personne a repris 5 livres je les ai bippé et enregistré dans prêt. J’ai fait ça pour chaque personne qui venait. A 18h30, je suis partie.

DU MERCREDI 4 JUILLET AU SAMEDI 7 JUILLET :

Pendant les 4 jours c’était l’animation
« Lire à Blangy ». Tous les matins, j’ai aidé Cathy à sortir le bar, les bancs, les transats, les fauteuils et les livres. Tous les midis nous avons tout rangé et tout ressorti à 13h30. Enfin, tous les soirs, nous avons tout rangé. Cette animation était bien mais cette année il n’y a eu qu’une vingtaine de personnes. Je pense que cela est dû à la forte chaleur et à l’année scolaire qui n’était pas encore finie.

MARDI 10 JUILLET :

Je suis arrivée à 9h30. Il y a eu une livraison de livres, je les ai couvert, je leur ai mis une étiquette code barre et les ai enregistré dans le logiciel Paprika. Cela m’a pris la matinée. A 12h, je suis partie manger.

À 13h30, j’ai rangé les livres qui ont été livré le matin. Tout le reste de l’après-midi j’ai enregistré les retours et les prêts de livres. À 18h30, je suis partie.

MERCREDI 11 JUILLET :

En début de matinée, j’ai rangé les livres qui nous ont été retournés la veille. À partir de 11h, j’ai enregistré les retours et les prêts des livres. A 12h, fin de matinée.

À 13h30, je suis revenue. Toute l’après-midi, j’ai enregistré les prêts et les retours de livres. A 18h30, je suis partie.

JEUDI 12 JUILLET ET VENDREDI 13 JUILLET :

Pendant les 2 jours, j’ai rangé les étagères car ce n’était plus rangé par nombre du plus petit au plus grand pour les documentaires ou par ordre alphabétique pour les romans. Vendredi à 18h30, j’ai remercié Cathy et je suis partie.

CONCLUSION :

Je regrette qu'il n'y aie pas eu plus de monde à « lire à Blangy », la prmière semaine,. ensuite, la deuxième semaine est passée vite.

J’ai beaucoup aimé ce stage.

Site web : http://www.auxcygnesdopale.fr

Le 02/07/18 

A partir de 9h le matin, j'ai fait le ménage dans la cuisine, la vaisselle, nettoyer les tables, le four et les casseroles et puis les carreaux. J’ai ensuite nettoyé les sols et j'ai fait les poussières de la salle de restauration. J’ai fini à 11h et j’ai repris à 14h et j’ai fait le dépoussièrage au balai des murs extérieurs. Ensuite, j’ai nettoyé les abords de la piscine puis les toilettes et douches du camping en fin de journée.

Site web : 

http://www.londinieres.fr

J’ai fait mon banc d’essai à la mairie de Londinières, le jeudi 8 et vendredi 9 mars. Mon tuteur était Monsieur Huet qui occupe la fonction de Maire.J’ai observé le métier de secrétaire et de comptable. Mes horaires était 9h/12h et 14h/16h30.

Jeudi 8 mars :
Le matin, je suis arrivée à 9h. Je me suis installée au bureau de la secrétaire et je l’ai observé toute la matinée. Je l’ai regardé trier les mails vers trois dossiers différents (le Maire, l’adjointe et la comptable). Ensuite, elle a trié le courrier et l’a dispatché dans les différents services. Tous les courriers adressés à la secrétaire de Mairie, elle les a gardés et leur a répondu tout de suite. A partir de 9h30, la Mairie est ouverte au public donc, en plus de répondre au courrier ou taper des lettres que le maire ou l’adjointe lui demande, elle doit répondre à la demande du public et au téléphone. Enfin, vers 11h elle m’a expliqué son métier. La secrétaire me disait qu’il fallait être organisée, ne jamais remettre à plus tard se qu’on pouvait faire tout de suite car si on accumule, après on est dépassé. Il faut avoir des connaissances dans le territorial et l’urbanisation car le Maire délaisse beaucoup de courriers à taper (et il ne faut pas le déranger ou très rarement) et pour pouvoir répondre aux questions du public. Pour terminer, la secrétaire ma dit qu’il fallait prévoir un planning pour sa journée et au soir, prévoir dans le planning de demain ce qu’elle n’a pas pu faire aujourd’hui. À 12h je suis partie.
L’après midi, je suis revenue à 14h. J’ai observé la comptable toute l’après midi. Elle a commencée sont après midi par regarder les factures et les payer .Ensuite, elle les a scannées pour les mettre dans la comptabilité et les déduire de la trésorerie. Après, la comptable a fait les comptes. C’est-à-dire qu’elle a regardé et comptabilisé tout les fonds sortis et rentrés dans la trésorerie. Enfin, elle a fait un dossier de demande de subvention. La comptable m’a dit qu’il fallait aimer calculer même si il y a une calculatrice. Il faut aussi être bon en calcul mental car cela arrive que le maire demande un calcul tout de suite et qu’on a pas de calculatrice sous la main ou qu’elle tombe en panne. Je suis partie à16h30.

Vendredi 9 mars :
À 9h, j’ai passé toute la matinée avec la comptable. Elle a fini son dossier de demande de subvention. Je suis partie à12h.
À 14h, j’ai passé toute l’après midi avec la secrétaire. L’ouverture au public était à partir de 14h. Elle a photocopié le dossier de demande de subvention et rangé dans un dossier puis à scanner la demande de subvention pour avoir une trace dans l’ordinateur. Ensuite, elle a remplie une demande a l’assurance pour des dégâts causé par un accident. Enfin, la secrétaire a remplie et envoyé des demandes de permis de construire. Mon stage est terminé, je suis partie a 16h30 en remerciant la secrétaire et la comptable de m’avoir appris leur métier et le Maire de m’avoir accueilli.

Conclusion :
Le métier de comptable m'a parru difficile car il y a trop de chiffres.
Le métier de secrétaire m'a plu, mais il me reste beaucoup à découvrir.

Site web : http://veterinairesdeleaulne.chezmonveto.com

J’ai fait mon banc d’essai au cabinet vétérinaire d’Envermeu, le 22 et 23 mars 2018. Mon tuteur était M. Boutin qui est le chef vétérinaire. J’ai regardé le métier de secrétaire. Mes horaires étaient 8h30/12h00 et 14h/17h.

Jeudi 22 mars :

Je suis arrivée à 8h30, j’ai visité les locaux et fait connaissance avec tout le personnel. Il y a 4 vétérinaires et 2 secrétaires assistantes de service vétérinaire. Ensuite, j’ai appris à me servir du logiciel de prise de rendez-vous et de facturation. Vers 11h, j’avais bien pris en main le logiciel donc la secrétaire m’a laissé prendre des rendez-vous et pointer les arrivées et sorties d’hospitalisation. Je suis partie à 12h.
L’après midi, je suis revenue à 14h. J’ai archivé les contrôles sanitaires par année tout en accueillant les rendez-vous.

Vendredi 23 mars :
À 8h30, J’ai été voir l’état de santé des animaux restés la nuit  Ensuite vers 9h30, j’ai trié les factures pour la future facturation. À  11h, j’ai collé des étiquettes sur les flacons  de prise de sang et je les ai préparés pour partir au laboratoire. Enfin, j’ai accueilli les rendez- vous et les clients. La matinée est finie, je pars à 12h.
À 14h, j’ai envoyé des rappels pour la prise de rendez-vous pour des vaccins. Ensuite, j’ai préparé les dossiers des patients pour l’après midi et le lendemain. Vers 15h30, j’ai tapé les comptes rendu des consultations de la matinée et je les ai imprimé et rangé dans les dossiers. Pour finir la journée, j’ai calculé les agios avec Excel pour tous les clients qui n’ont pas payé le trimestre et je leur ai envoyé la facture. J’ai remercié tout le monde et la secrétaire pour m’avoir appris son métier et m’avoir fait participer. Avant de partir, j’ai repris une période de stage pour le 11 au 23 juin.

Conclusion :
J’ai beaucoup aimé ce banc d’essai et j’ai appris beaucoup de choses sur le secrétariat. Pour le moment le métier me convient et me plaît mais j’attends la période de 15 jours pour approfondir. J’ai fait un peu de comptabilité et celle-ci m’a plus. Contrairement à la mairie de Londinières, la secrétaire rentre une formule dans Excel et ensuite tout est calculé automatiquement. Elle n’utilise pas la calculatrice et ne rentre pas tous les calculs détaillés un par un car Excel le fait.

 Site web : http://www.forjecnor2000.net

Pendant deux jours, j’ai eu l’occasion d’effectuer un stage en Infographie avec Forjecnor 2000. Lors de la première journée j’ai observé plusieurs personnes qui utilisaient Adobe Illustrator CC et Adobe InDesign CC.

Lors de la deuxième journée, j’ai eu l’occasion de manipuler les logiciels pour faire un exercice sur Adobe InDesign. L'objectif de ce TP était de gérer un habillage à partir d'un tracé Photoshop. Le but de ce travail pratique était de gérer l’importation, de masquer et habiller les images.

En ouvrant un nouveau document A5, on m’a demandé de créer une nouvelle couleur, de tracer plusieurs blocs neutres avec l'outil rectangle puis de les paramétrer. Tout en y ajoutant le logo de la marque avec des formes arrondis. J’ai également ajouté un texte avec style d’écriture tout en respectant les paragraphes. Ensuite j’ai placé l’image de la marque en le positionnant comme demandé. C’était une des premières fois que j’utilisais le logiciel dans le cadre d’un exercice sur Adobe InDesign CC. J’ai été très satisfait d’avoir réussi le travail demandé (image ci-dessus).

Ayant été averti d’une formation PAO (Publication Assistée par Ordinateur) au mois de septembre prochain, je vais m’orienter vers ce domaine que j’ai apprécié lors de ces deux jours et lors de mon stage en entreprise GXP (Gautier Xavier Publicité).

Site web : http://www.blangysurbresle.fr/vivre-a-blangy/le-centre-culturel-du-manoir-de-fontaine

J’ai effectué mon banc d'essai au musée du verre  le 5 et 6 avril. Mes horaires était 8h30/12h et 14h/17h30. Mon tuteur était Frédéric Marollé.

JEUDI 5 AVRIL :

Je suis arrivée à 8h30. J’ai bu un café jusqu’à 9h30. Ensuite, j’ai ouvert les différents musées et regardé que rien n'était tombé ou cassé pendant la nuit. Après, je me suis installée à l’accueil pour répondre au téléphone et accueillir  les visiteurs .Mais pas de chance il n'y a eu personnes, j’ai donc plié des dépliants que je venais d’imprimer. Vers 11h, j’ai été regarder le souffleur de verre. À 12h je suis partie.

L’après-midi, à 14h j’ai repris un café. À 14h30, j’ai fait de l’archivage et classé les différentes publicités de parfum par nom et ordre alphabétique. Ensuite, j’ai fait de la comptabilité car nous étions en début de mois et donc il fallait comptabiliser les rentrées du mois dernier. Enfin, j’ai fait des devis de visite pour des groupes qui souhaitaient venir et j'ai répondu à leurs questions. À 17h30 je suis partie.

VENDREDI 6 AVRIL :

À 8h30, j’ai bu le café. Ensuite, j’ai été nettoyer et préparer les outils du souffleur de verre. J’ai ouvert les différents musées. À 10h, j’ai été à l’accueil et regardé le planning de la journée. Vers 10h30, des visiteurs sont arrivés et nous avons commencé une visite. La visite a duré 1h et ensuite, elle s’est finie par 30 minutes de démonstration du souffleur de verre. À 12h, fin de matinée.

À 14h, j’ai bu un café et à 14h30 j’ai enchainé avec une visite. De 16h à 17h, j’ai fait de l’archivage, à l’accueil, et pris des rendez-vous pour des visites. À 17h, j’ai été à la boutique pour emballer les différentes pièces en verre que les visiteurs ont acheté. Ensuite, j’ai comptabilisé la caisse de  l’accueil et le  nombre d’entrées effectuées aujourd’hui. 17h30, j’ai remercié tout le monde et je suis partie.

CONCLUSION :

J’ai beaucoup aimé. Je n’ai pas vu la journée passer.
J’espère y retourner pour une période de 15 jours.
Ceci commence à confirmer mon projet de secrétaire